Cas #1: Intégration des Dossiers des Établissements Classés dans la Plateforme PNGEC
Wilaya de l'Environnement
Secteur: Secteur Public (Administration)
Tâche
La Wilaya de l'Environnement avait pour tâche de numériser et d'intégrer les dossiers complets des établissements classés dans la Plateforme PNGEC.
Condition spécifique
Il convient de noter que la tâche devait être résolue dans les conditions de conformité aux exigences réglementaires en vigueur pour la gestion des établissements classés.
Problème
Avant l'utilisation de la Plateforme PNGEC, la Wilaya de l'Environnement devait gérer manuellement d'importants volumes de documents papier liés aux établissements classés, ce qui entraînait des défis en termes de stockage, de recherche et d'accès aux informations nécessaires.
Processus
L'intégration des dossiers des établissements classés dans la Plateforme PNGEC s'est déroulée comme suit :
1. Collecte et organisation des documents papier provenant des établissements classés.
2. Numérisation des documents à l'aide d'une imprimante multifonction.
3. Conversion des documents numérisés en fichiers PDF.
4. Création de dossiers numériques distincts pour chaque établissement classé.
5. Chargement des dossiers numérisés dans la Plateforme PNGEC.
Résultat
L'utilisation de la Plateforme PNGEC a conduit aux résultats suivants : • Centralisation et accessibilité améliorées des dossiers des établissements classés pour la Wilaya de l'Environnement. • Réduction significative du temps et des efforts nécessaires pour gérer et rechercher les documents.
Conclusion
En prenant en considération ce cas d'utilisation, nous pouvons conclure que l'intégration des dossiers des établissements classés dans la Plateforme PNGEC a considérablement amélioré l'efficacité et la conformité réglementaire de la Wilaya de l'Environnement dans la gestion des établissements classés.